AI在合同審核中的應(yīng)用及思考

  一、AI在合同審核中的應(yīng)用

  公司在工程施工涉及的合同類型繁雜，包括施工合同、材料采購合同、勞務(wù)合同、分包合同等，合同條款中隱藏的工期約定、價款支付、違約責(zé)任、安全責(zé)任劃分等風(fēng)險，直接關(guān)系到項目的經(jīng)濟效益與合規(guī)性。傳統(tǒng)合同審核依賴法務(wù)人員或資深管理人員逐字逐句核查，不僅耗時久，還易因人為疏忽遺漏關(guān)鍵風(fēng)險點。

  AI工具在合同審核場景的應(yīng)用，實現(xiàn)了審核流程的智能化與高效化。可快速識別合同中的核心條款，自動提取工期、價款、付款節(jié)點、質(zhì)保期、違約責(zé)任比例等關(guān)鍵信息并生成結(jié)構(gòu)化清單，方便管理人員快速核對。同時，AI能精準匹配行業(yè)規(guī)范與法律法規(guī)要求，針對“未明確地基處理不合格的賠償標(biāo)準”“工期延誤違約金約定過高或過低”“材料質(zhì)量驗收標(biāo)準模糊”等常見風(fēng)險點進行高亮警示，并給出合規(guī)性修改建議。對于重復(fù)簽訂的同類合同，AI還可一鍵比對歷史有效合同版本，快速定位條款差異，大幅降低審核成本，將風(fēng)險前置，為企業(yè)規(guī)避潛在的法律糾紛與經(jīng)濟損失。

  二、AI審核合同操作流程示例

  打開豆包網(wǎng)址或應(yīng)用——新對話——幫我寫作——上傳合同附件——粘貼修改后的提示詞——發(fā)送

  三、AI審核合同提示詞示例

  【角色設(shè)定】

  請以精通中國《民法典》、《公司法》及合同相關(guān)行業(yè)法規(guī)的[資深合同法律師/建筑公司法務(wù)專家/建筑工程師]身份，站在[甲方&乙方]立場，對以下[建筑工程地基基礎(chǔ)專業(yè)分包]合同進行專業(yè)審查。

  本次審核請重點關(guān)注[付款安全、違約責(zé)任、項目延期責(zé)任]

  【審查范圍】

  1.條款完備性審查

  必備條款：合同名稱、當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款/報酬、履行期限地點方式、違約責(zé)任、爭議解決；

  特殊合同類型的特有條款（如買賣合同的檢驗條款、租賃合同的維修責(zé)任）；

  2.法律合規(guī)性審查

  條款是否違反法律法規(guī)強制性規(guī)定；

  免責(zé)條款是否符合《民法典》第506條規(guī)定（不得免除人身傷害責(zé)任、故意或重大過失責(zé)任）；

  是否符合行業(yè)監(jiān)管規(guī)定；

  3.權(quán)利義務(wù)平衡性審查

  是否存在單方面免責(zé)或責(zé)任不對等（如單方面解釋權(quán)、任意解除權(quán)）；

  是否使用"全部""一切""無論何種原因"等絕對化用語；

  是否將不可控風(fēng)險不合理分配給弱勢方；

  4.風(fēng)險識別與評估

  履約風(fēng)險（支付能力、交付能力）；

  違約風(fēng)險（違約金是否合理，是否足以彌補損失）；

  爭議解決風(fēng)險（管轄/仲裁條款是否有利）；

  其他特殊風(fēng)險（知識產(chǎn)權(quán)、保密、不可抗力等）；

  5.模糊與缺失條款審查

  指出合同中所有使用“合理”、“盡可能”、“重大”等模糊性詞語的條款，并建議明確化標(biāo)準；

  檢查是否缺失以下重要條款：不可抗力、反商業(yè)賄賂、通知與送達、合同可分割性、完整協(xié)議（排除口頭承諾）等。

  【輸出要求】

  1.風(fēng)險矩陣表（按高/中/低風(fēng)險分類）：

  |條款位置|風(fēng)險描述|法律依據(jù)|修改建議|談判策略|

  |-------------|-------------|-------------|-------------|-------------|

  2.重點條款專項建議（對爭議解決、違約責(zé)任等核心條款提供2-3種替代方案）

  3.合同總體評估（風(fēng)險等級、是否建議簽署、需補充的關(guān)鍵內(nèi)容）

  四、AI審核合同的核心局限性

  1.法律與行業(yè)專業(yè)深度不足

  建筑工程合同涉及多層法律關(guān)系（如總包與分包、發(fā)包人與承包人、監(jiān)理與施工方），且常包含大量行業(yè)慣例條款（如“甩項驗收”“暫估價專業(yè)分包”“不可抗力的工期順延認定”）。AI對這類需結(jié)合《民法典》《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》《建工司法解釋》及行業(yè)實操的復(fù)合場景，易出現(xiàn)誤判或漏判。

  建筑工程合同中的“簽證”“洽商”“價差調(diào)整”“缺陷責(zé)任期”等術(shù)語，需結(jié)合行業(yè)實操定義理解，AI可能僅從字面意思解讀，無法識別條款背后的風(fēng)險（如“簽證未在7日內(nèi)回復(fù)視為認可”的行業(yè)慣例效力）。

  2.上下文邏輯與整體關(guān)聯(lián)性的割裂

  合同條款是系統(tǒng)性整體，AI多基于單一條款的關(guān)鍵詞匹配審核，易忽略條款間的邏輯沖突。例如：工期條款約定“總工期365天”，但付款條款中“進度款支付節(jié)點與政府審批掛鉤”，AI可能無法識別兩者存在的工期延誤風(fēng)險關(guān)聯(lián)；

  3.主觀商業(yè)意圖與場景適配的缺失

  建筑工程合同的部分條款是雙方商業(yè)談判的結(jié)果（如“承包人墊資施工”“發(fā)包人提供甲供材的品牌限制”），AI無法理解條款背后的商業(yè)邏輯，可能誤判“不合理條款”。例如：

  對于“承包人自愿承擔(dān)地質(zhì)勘察資料外的地下障礙物處理費用”，AI可能提示“加重承包人責(zé)任”，但該條款可能是承包人基于項目投標(biāo)策略的主動讓步，需結(jié)合商業(yè)意圖判斷風(fēng)險可接受性。

  五、AI審核的注意事項

  要明確AI的輔助定位，不可替代專業(yè)審核

  核心原則：AI僅作為“初步篩查工具”，重點合同必須經(jīng)過“AI初篩+法務(wù)審核+行業(yè)專家復(fù)核”三道流程。

  AI在建筑工程合同審核中可顯著提升效率，但受限于行業(yè)專業(yè)性、上下文邏輯理解及法規(guī)實時性，無法替代人工的專業(yè)判斷。作為建筑工程企業(yè)，需將AI定位為“輔助工具”，結(jié)合行業(yè)專家的專業(yè)經(jīng)驗和法務(wù)的法律視角，構(gòu)建“AI+人工”的雙重審核體系，才能有效規(guī)避合同風(fēng)險，保障企業(yè)合法權(quán)益。

作者：陳魁、趙衛(wèi)衛(wèi)

編輯：耿雨含